Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als Anbieter von Finanzplanungs- und Budgetierungslösungen nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen.

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bei der Registrierung
• Finanzielle Planungsdaten, die Sie freiwillig in unsere Kalender-Tools eingeben
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Information und Zugriffszeitpunkt
• Nutzungsverhalten auf unserer Website zur Verbesserung unserer Dienste
• Kommunikationsdaten aus dem Support-Bereich und Kundenservice

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

• Bereitstellung und Verwaltung Ihres Budget-Kalender-Accounts
• Verarbeitung Ihrer Finanzplanungsanfragen und -einstellungen
• Kundenbetreuung und technischer Support
• Versendung wichtiger Systemmitteilungen und Updates
• Verbesserung unserer Planungstools und Website-Funktionalität
• Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern:

• Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website
• Session-Cookies zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Präferenz-Cookies zur Speicherung Ihrer Einstellungen
• Analyse-Cookies zur Verbesserung unserer Services (nur mit Ihrer Zustimmung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Browser-Einstellungen anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Budget-Tools beeinträchtigen kann.

Der Schutz Ihrer Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende Sicherheitsmaßnahmen ein:

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
• Sichere Server-Infrastruktur in deutschen Rechenzentren
• Backup-Systeme mit verschlüsselter Speicherung
• Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
• Incident-Response-Verfahren bei Sicherheitsvorfällen

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter support@novarivontel.com. Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Account-Daten: Bis zur Löschung Ihres Kontos oder 3 Jahre nach der letzten Nutzung
• Budget-Planungsdaten: Bis zu Ihrer aktiven Löschung oder Account-Kündigung
• Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach dem letzten Kontakt
• Log-Dateien: Automatische Löschung nach 90 Tagen
• Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein:

• Einsatz von Cloud-Diensten mit EU-Servern und Angemessenheitsbeschlüssen
• Support-Tools mit entsprechenden Datenschutzgarantien
• Backup-Systeme in Ländern mit angemessenem Datenschutzniveau

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund rechtlicher Änderungen oder neuer Funktionen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit:

• Benachrichtigung per E-Mail bei wichtigen Änderungen
• Hinweis auf der Website über Aktualisierungen
• Möglichkeit zur Einsichtnahme der vorherigen Versionen
• Angemessene Frist zur Prüfung der Änderungen

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Website unter diesem Link. Das Datum der letzten Überarbeitung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt.